高清會議攝像機主要由鏡頭、影像傳感器（主要是CCD器件）、DSP等組成，視頻會議系統的前沿部分，是整個系統的“眼睛”。當被監視場所面積較大時，在攝像機上加裝變焦距鏡頭，使高清會議攝像機所能觀察的距離更遠、更清楚。無論是視頻會議攝像頭以及麥克風擺放的位置，還是自己所處的位置都是十分重要的位置，因為在視頻會議的那頭有無數雙眼睛在注視著自己，如何在公眾面前留下良好的印象十分重要，所以，客戶在召開視頻會議之前一定要把以下準備工作都做好了。
1、高清會議攝像機開始工作前，你需要安裝必要的視頻會議攝像機驅動程序軟件。一旦插上攝像頭，這些所需的軟件通常就會自動地安裝到攝像頭上。
2、打開高清會議攝像機開關，將插頭查到網絡攝像機的USB或FireWire端口，讀取相機，然后會提示您做一些事情，其中包括啟動一個視頻會議或拍照。
3、審查顯示。將攝像頭放置在可以捕捉每個人參加視頻會議的地方。會議開始前作出調整。利用工具，隨著攝像頭的移動，來回平移或縮放。
4、請確保你的攝像機與其它視頻會議系統軟件兼容，可以測試一下，并查看您的攝像機是否能夠使用這些產品，再挑選好的系統軟件使用。
5、測試音頻。高清會議攝像機一般有內置的麥克風，如果你的計算機沒有一個單獨的麥克風，你仍然可以使用視頻會議的攝像頭配備。運行高清會議攝像機相關軟件，以便您在會議上進行發言。
高清會議攝像機僅僅占據整個視頻會議系統的前端，相當于眼睛的作用，至于眼睛采集的圖像，還得經過網絡帶寬的傳輸，以及終端壓縮和解碼好壞總體得出來的效果才是整個視頻會議系統的效果。
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